制作 excel 考勤表的步骤包括:创建工作表并输入标题信息(日期、姓名、进场时间、离场时间、时长);设置日期范围,输入员工姓名;使用公式计算工作时长;隐藏辅助列(可选);格式化考勤表(可选);使用条件格式突出显示缺勤(可选)。
如何在 Excel 中制作考勤表
步骤 1:创建工作表
- 打开 Excel 并创建一个新工作簿。
- 在单元格 A1 中输入 “日期”。
- 在单元格 B1 中输入 “姓名”。
- 在单元格 C1 中输入 “进场时间”。
- 在单元格 D1 中输入 “离场时间”。
- 在单元格 E1 中输入 “时长”。
步骤 2:输入标题信息
- 在顶部菜单栏中,单击 “插入” 选项卡。
- 在 “文本” 组中,单击 “标题” 按钮。
- 输入考勤表的标题,例如 “员工考勤表”。
步骤 3:设置日期范围
- 在单元格 A2 中输入考勤表开始日期。
- 在单元格 A3 中输入考勤表结束日期。
步骤 4:插入员工姓名
- 在单元格 B2 中输入第一位员工的姓名。
- 复制单元格 B2 并将其粘贴到其余单元格中,从而输入所有员工的姓名。
步骤 5:设置考勤时间公式
- 在单元格 C2 中,输入以下公式:=IF(ISBLANK(D2),0,D2-C2)
- 这将计算员工的进场时间减去离场时间,以获取他们的工作时长。
步骤 6:隐藏辅助列(可选)
- 单击列 D 的标题(D1)。
- 右键单击并选择 “隐藏”。
- 这将隐藏用于计算工作时长的辅助列。
步骤 7:格式化考勤表(可选)
- 根据需要调整考勤表的格式,例如应用边框、调整字体或更改单元格颜色。
步骤 8:使用条件格式突出显示缺勤(可选)
- 在单元格 C2 中,单击 “条件格式” 按钮。
- 选择 “新规则” 并选择 “使用公式确定要格式化的单元格”。
- 输入以下公式:=C2=””
- 这将突出显示所有未输入进场时间的单元格(即表示缺勤)。
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