如何禁止用户打印Excel表格？推荐2种方法！

如何限制 excel 表格打印权限在办公环境中，保护重要数据安全至关重要。其中，禁止他人随意打印敏感信息尤为关键。叮当号鱼仔将介绍两种有效的方法，帮助你限制 excel 表格的打印权限。以下是本篇文章将详细探讨的内容：方法一：保护工作表方法二：禁用打印命令

方法1：使用VBA宏指令

通过VBA编写宏，可以禁用Excel的打印权限。

设置步骤：

1、打开Excel表格后，通过快捷键【Alt+F11】，打开VBA编辑器，然后双击【ThisWorkbook】调出代码窗口。

2、在代码窗口输入以下命令：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True

MsgBox “您没有权限打印此文件”, vbInformation

End Sub

命令中的中文字可以替换成自己需要的文字。输入完成后，关闭窗口以及编辑器，就设置好了。

3、设置完成后，当点击打印指令的时候，就无法进行打印，还会弹出对话框，出现指令中设置的文字。

如果后续想要取消打印限制，只需要重新调出【ThisWorkbook】代码窗口，然后将命令删除，再关闭代码窗口和编辑器，就可以恢复打印权限了。

方法2： 指定打印区域

通过设置Excel的打印区域来禁止打印，也就是只要没有选中的区域，就无法打印出来。

设置步骤：

打开Excel后，我们可以选择不重要的区域作为可打印区域，然后点击菜单选项卡【页面布局】，再点击【打印区域】列表中的【设置打印区域】就设置完成了。

后续点击打印指令时，就只会打印选中的部分。

如果后续想要取消打印限制，只需要依次选择【页面布局】-【打印区域】-【取消打印区域】即可。

相关延伸：

当然除了打印权限，我们还可以给Excel表格设置“限制编辑”，这样就可以双重保护，既禁止打印，又禁止编辑修改Excel内容。

只需要以下两个步骤即可设置：

首先，点击菜单选项卡【审阅】列表中的【保护工作表】；

打开对话框后，在【取消工作表保护时使用的密码】一栏里设置密码，然后勾选需要限制的内容，点击【确定】后再重复试一次密码，就设置完成了。

设置后，Excel表格就无法进行编辑、复制粘贴等操作。

如果后续不需要限制了，点击菜单选项卡【审阅】列表中的【撤销工作表保护】，打开对话框后，在密码栏输入原本设置的密码，点击【确定】后就可以解除限制了。

需要注意的是，我们设置密码的时候一定要记牢或者保存好，因为没有密码就无法在Excel里解除设置的限制了。

这种情况，一般需要借助其他工具的帮助。

比如小编使用的百事牛Excel密码恢复工具，可以不用密码，直接去除Excel的“限制密码”。

只需选择工具里的【解除限制】模块，然后导入Excel表格，即可一键解除。

今天的分享到这里，希望对大家有所帮助！

以上就是如何禁止用户打印Excel表格？推荐2种方法！的详细内容，更多请关注叮当号网其它相关文章！