文档安全防护:如何保护你的 word 文档在日常工作中,我们经常需要创建和编辑重要的 word 文档。然而,这些文档很容易被他人或自己不小心修改,导致内容丢失或错误。为了解决这一问题,本文将介绍两种简单有效的方法来保护你的 word 文档,让它们免遭意外修改的困扰。方法 1:设置密码保护这种方法可以防止他人未经授权访问和修改你的文档。只需要设置一个密码,只有知道密码的人才能打开和编辑文档。方法 2:限制编辑权限如果你需要与他人协作编辑文档,但是又不想让他们对文档进行重大修改,则可以使用此方法。通过限制编辑权限,你可以指定哪些用户可以进行哪些类型的编辑,例如只允许添加评论或修改特定部分。在本指南中,叮当号柚子将详细介绍这两种方法的步骤和注意事项,帮助你牢牢保护你的 word 文档。
方法1:设置以“只读方式”打开
我们可以通过将Word文档设置为“只读方式”打开,这样只有输入正确的密码,才能获得编辑权限;如果没有密码,以只读方式打开,虽然也能编辑文档,但无法保留原文档,只能将文档另存。
设置步骤:
1.打开Word文档,点击菜单选项卡【文件】,再点击【另存为】;
调出【另存为】对话框后,点击【工具】选项列表中的【常规选项】;
2.弹出【常规选项】对话框后,在【修改文件时的密码】一栏里输入想要设置的密码,点击【确定】后再输入一次,然后保存文档,Word文档的“只读方式”就设置好了。
设置完成后,打开Word文档,就会弹出对话框,提示需要输入密码,否则以只读方式打开。
如果以“只读方式”打开了文档,并且对文档有所更改,那关闭文档,或者保存文档时,就会弹出对话框,提示无法保存原文档。
取消方法:
取消“只读方式”也有两种方法,一种是将Word文档另存为为新的文档,可以通过修改文件名来另存,也可以通过更改保存地址来另存。
另一种方法是按照设置的流程,调出【常规选项】对话框,可以看到【修改文件时的密码】一栏里已经存在密码,这就是原本设置的密码,将密码选中并删除,然后保存文档,“只读方式”就取消了。
方法2:设置“限制编辑”
我们还可以给Word文档设置“限制编辑”,通过密码锁定文档无法编辑修改。
设置步骤:
1.打开Word文档后,点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】;
2.在【限制编辑】界面中,勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】,并在下拉表中选择【不允许任何更改(只读)】,再点击【是,启动强制保护】,弹出对话框后,在密码栏输入想要设置的的密码,点击【确定】并保存文档就设置好了。
设置完成后,Word文档还是可以直接打开,但无法编辑修改文档,相关的选项卡也是灰色状态,无法点击。
取消方法:
设置“限制”后但又需要编辑文档,或者想要取消“限制”,可以这样操作:
同样点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】,出现【限制编辑】界面后,点击下方【停止保护】,弹出密码栏后,输入原本设置的密码,然后点击【确定】,Word文档的“限制编辑”就取消了。
当然,如果不记得密码,就无法通过上面的方法来解除“限制”了,而且Word文档里也没有“忘记密码”等相关选项。
如果实在想不起密码,不妨借助其他工具来解决问题。比如百事牛Word密码恢复工具,可以不用密码,直接去除Word文档的“限制编辑”。
只需要在工具里选项【解除限制】模块,然后将Word文档导入工具即可。
以上就是如何保护Word文档不被随意改动?推荐2种方法!的详细内容,更多请关注叮当号网其它相关文章!
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