如何为PPT加密保障演示文稿安全

PPT 加密可以使用自带加密功能进行密码设置加密，编辑好文件后保存，点击左上角office按钮，选项框中选择准备点加密文档，设置密码即可；还可以将PPT文件压缩为ZIP格式并设置压缩包密码；还能使用文件加密软件对PPT进行加密。

PPT 文件经常用于汇报工作、汇报成果、教学等场合，制作好的 PPT 文件需要保护好文件内容才能够保证使用 PPT 的时候不出错。今天和大家分享 PPT 的加密方式，大家可以根据自己的情况选择不同的加密方式，更加安全和有效地加密 PPT 文件，保护内容免受未经授权的访问和篡改。

PPT 加密的方法

方法一：压缩加密

用户可以将 PPT 文件压缩为 ZIP 格式，并设置压缩包密码。这种加密方式需要用户输入密码才能解压并访问 PPT 文件，但需要注意的是，在压缩加密后，PPT 文件可以被随意删除、复制、移动。

1.首先将你的 PPT 文件保存为一个 ZIP 格式的压缩文件。大多数操作系统都自带压缩功能，你可以右键点击 PPT 文件，选择“发送到”->“压缩文件夹”，或者使用第三方压缩软件如 WinRAR、7-Zip 等进行压缩。

2.在压缩过程中，压缩软件通常会询问你是否要设置密码。选择设置密码，并输入你希望设定的密码。

3.完成压缩后，你的 PPT 文件将以 ZIP 格式存在，只有输入正确密码的人才能解压并访问 PPT 文件。

方法二：使用 PPT 自带加密功能进行密码设置加密

出于对文件安全，文件机密的保护，PPT 从 2007 版增加了设置密码功能，增加了文件的保护措施，很多公司机密及隐私保护文件不用怕被恶意传播，这里有一个非常重要的关键点就是设置的密码一定不要随便泄露，需要文件主人保管妥当。

1. 用电脑创建一个 PPT 文档文件正常打开，编辑好自己的文件后保存；
2. 然后注意软件的左上角图标也就是 office 按钮点击，弹出选项框选择“准备”选项；
3. 然后弹出选项框选择“加密文档”选项，这时候就是我们正确设置密码安全了。
4. 在设置密码框中我们最好设置自己记得住的密码，重复确认输入两次密码以后，设置密码就成功了。

方法三：使用文件加密软件对 PPT 进行加密

说到文件加密软件，就一定会想到透明加密软件。因为该类型加密软件安全系数高，操作方便，非常适合办公人群、个人使用，因为其操作非常简捷方便，登录软件后，不需要任何多余的操作，就可以正常享受文件加密的服务，而且安全系数非常高，采用高强度加密算法 AES256,512，SM2、SM3 等国家保密局商业级加密标准算法，满足任何类型个人用户（包括政府、军队用户）的保密需求

方法四：内容加密

PPT 还支持对文档内容进行加密，包括文字、图像、动画等。需要输入密码才能解密和查看内容。

1. 在 PPT 中，选择你想要加密的文字内容。
2. 右键点击选中的内容，选择“超链接”或“动作设置”。
3. 在弹出的对话框中，选择“运行程序”或“打开文件”，并指定一个需要密码才能访问的文件或程序。
4. 保存你的 PPT 文件。现在，只有当用户点击加密的文字内容并输入正确的密码时，才能访问指定的文件或程序。

方法五：数字签名

PPT 还支持使用数字签名机制来确保文件的完整性和身份验证。通过数字签名，可以验证文件是否被篡改过，并确认文件的来源可信。

1. 在 PPT 中，点击工具栏中的“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中，选择“信息”->“保护演示文稿”->“添加数字签名”。
3. 按照提示，使用你的数字证书对 PPT 文件进行签名。
4. 完成签名后，PPT 文件将包含你的数字签名信息，可以用于验证文件的完整性和身份验证。

方法六：限制编辑

PPT 提供了权限控制功能，可以限制用户对文件的访问和编辑权限。可以设置只读权限，只允许查看而不允许修改，或者限制特定用户的编辑权限。

1. 在 PPT 中，点击工具栏中的“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中，选择“另存为”->“工具”->“常规选项”。
3. 在“常规选项”对话框中，你可以设置文件的打开权限密码和修改权限密码。打开权限密码用于限制他人打开 PPT 文件，而修改权限密码用于限制他人编辑 PPT 文件。
4. 根据需要设置密码，并点击“确定”保存设置。现在，只有输入正确密码的人才能按照你设定的权限访问和编辑 PPT 文件。

方法七：移入私密文件夹

可以使用移入私密文件夹 PPT 文件的完整性和真实性。

注意加密 PPT 文件时，请确保记住密码或将密码安全地保存在可靠的地方，以免丢失密码导致无法访问或编辑文件。