通过 excel 中的筛选功能,您可以筛选所需数据并保持相关数据关联:选择数据范围。单击“数据”选项卡。选择“筛选”。根据列标题应用过滤器。关联数据将保持链接,影响公式、图表和数据验证规则。
如何在 Excel 中筛选数据并保持关联项
在处理大量数据时,筛选出所需信息至关重要。Excel 中的筛选功能允许您轻松地进行此操作,同时保留相关数据之间的关联。
步骤:
- 选择数据范围:选择包含要筛选数据的单元格范围。
- 单击“数据”选项卡:在功能区中,单击“数据”选项卡。
- 选择“筛选”:在“排序和筛选”组中,单击“筛选”按钮。您将在每个列标题旁边看到一个小箭头。
- 应用过滤器:单击列标题旁边的箭头,然后取消选中您不想要的数据的复选框。
- 隐藏未选中的数据(可选):如果您想隐藏未选中的数据以使工作表更清晰,请从“数据”选项卡的“排序和筛选”组中选择“筛选”>“隐藏未选中的数据”。
关联数据的保持:
当您应用筛选器时,不仅会筛选出所需的数据,还会保持此数据与其所有关联数据的链接。这意味着:
- 公式和函数将继续使用筛选后的数据进行计算。
- 图表和透视表将自动更新以反映新的筛选结果。
- 数据验证规则将继续适用于筛选后的数据。
示例:
假设您有一张包含客户姓名、销售额和地区的数据表。要找出特定地区的所有客户以及他们的销售额,请执行以下操作:
- 选择数据范围。
- 单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
- 在“地区”列标题旁边单击箭头,并取消选中您不想要的数据的复选框。
- 筛选后的数据表将仅显示指定地区的数据,同时保持客户姓名和销售额之间的关联。
通过使用 Excel 的筛选功能,您可以快速而轻松地提取所需的特定数据,同时保持所有相关数据的完整性。
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